HR Officer

1. ด้านสำนักงาน 1.1 งานสำนักงานบริการ 1.1.1 ดำเนินการให้พนักงานในสาขา / ศูนย์ฯ และบันทึกใบคำขอต่างๆ นำเสนอให้ผู้บริหารสาขา / ศูนย์ฯ พิจารณา เห็นชอบหรืออนุมัติในระบบบริหารงานสำนักงานสาขา พร้อมประสานงานกับฝ่ายสำนักงาน 1.1.2 ตั้งเบิกจ่ายและชำระค่าใช้จ่ายต่างๆ ได้แก่ ค่าสาธารณูปโภค (ค่าไฟฟ้า ค่าน้ำประปา ค่าโทรศัพท์) และค่าใช้จ่ายอื่นๆ เช่น ค่าภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง ค่าภาษีป้าย ค่าไปรษณีย์ เป็นต้น 1.1.3 ดูแลและบำรุงรักษาทรัพย์สิน อุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน และอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ในสาขา / ศูนย์ฯ ให้อยู่ในสภาพ พร้อมใช้งาน และจัดทำตารางการบำรุงรักษาทรัพย์สิน อุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานแต่ละประเภทให้ชัดเจน 1.1.4 ดูแลและบำรุงรักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อย ความสะอาดของอาคารสถานที่ สวนหย่อม ลานจอดรถ และความ ปลอดภัยของอาคารสถานที่ ตลอดจนระบบสาธารณูปโภคต่างๆ 1.1.5 ประสานงานและอำนวยความสะดวก พร้อมดำเนินการจัดเตรียมการประชุม สัมมนา และสถานที่ รวมถึงให้บริการ อาหาร และเครื่องดื่มให้กับผู้เข้าประชุมตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารสาขา / ศูนย์ฯ 1.1.6 ดูแล และตรวจสอบการบันทึกภาพจากกล้อง CCTV ระบบตู้โทรศัพท์ และหมายเลขโทรศัพท์ให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้ งาน ตลอดจนรายงานผู้บังคับบัญชาหากพบสิ่งผิดปกติ 1.1.7 อำนวยความสะดวกในการจัดสถานที่จอดรถ ที่จัดเก็บซากอะไหล่หรือซากรถยนต์ของงานสินไหมทดแทนให้ปลอดภัย และเป็นระเบียบเรียบร้อย 1.1.8 ให้บริการด้านงานสารบรรณ รับจดหมาย เอกสาร คัดแยก และนำส่งให้กับหน่วยงานผู้รับอย่างรวดเร็ว ตลอดจนจัดส่ง จดหมายและเอกสารของทุกหน่วยงาน ให้กับผู้รับภายนอกอย่างปลอดภัยและรวดเร็ว 1.1.9 ดูแลการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ลูกค้าสัมพันธ์ ช่าง เจ้าหน้าที่ธุรการและรับ-ส่งเอกสาร เจ้าหน้าที่ทำความสะอาด เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย และคนสวนให้ปฏิบัติงานต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย 1.2 งานบริหารทรัพย์สินและคลังพัสดุ 1.2.1 ตรวจรับมอบทรัพย์สิน ติดรหัสทรัพย์สิน พร้อมส่งมอบให้กับพนักงานและบันทึกในระบบรับทรัพย์สินให้เรียบร้อย รวมถึงจัดส่งเอกสารใบรับมอบกลับมายังฝ่ายสำนักงาน 1.2.2 รับคำร้องขอจากพนักงาน บันทึกและประสานงานกับฝ่ายสำนักงาน เพื่อเปลี่ยนแปลงการครอบครองทรัพย์สิน การยก เลิกการใช้งานทรัพย์สิน หรือการส่งคืนทรัพย์สินตามขั้นตอนปฏิบัติอย่างเคร่งครัด 1.2.3 จัดจำหน่ายซากทรัพย์สิน และอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานตามระเบียบปฏิบัติ โดยตรวจสอบราคากับฝ่ายสำนักงาน พร้อม ทั้งส่งเงินให้กับเจ้าหน้าที่บัญชีในสาขา ศูนย์ฯ พร้อมส่งหลักฐานใบรับเงินให้ฝ่ายสำนักงาน 1.2.4 ตรวจเช็คทรัพย์สินประจำปี โดยประสานงานกับสมุห์บัญชีในสาขา / ศูนย์ฯ หรือผู้ที่เกี่ยวข้องและฝ่ายสำนักงาน พร้อม ปรับปรุงทะเบียนทรัพย์สินของสาขา / ศูนย์ฯ ที่รับผิดชอบให้เป็นปัจจุบัน 1.2.5 เบิกเอกสารแบบพิมพ์เครื่องเขียนจากคลังพัสดุส่วนกลาง และบันทึกการรับเข้าคลังย่อย เพื่อจ่ายให้กับพนักงานในสาขา ศูนย์ฯ ที่ขอเบิก พร้อมลงบันทึกการเบิกจ่ายในระบบ และสรุปรายงานการเบิกจ่ายให้ผู้บังคับบัญชาเป็นประจำทุกเดือน ตลอดจนบริหารจัดการสต๊อกเอกสารแบบพิมพ์เครื่องเขียนให้เพียงพอต่อการใช้งาน และไม่มากเกินความจำเป็น รวมถึงรวบรวมกรมธรรม์ทั้ง MOTOR และ NON-MOTOR ที่ชำรุดสูญหายส่งคืนให้ฝ่ายสำนักงาน 1.2.6 กรณีภาค 1-5 จัดทำทะเบียน และจัดเก็บเอกสารที่ได้รับฝากจากหน่วยงานต่างๆ ในสาขา / ศูนย์ฯ เข้าระบบคลังเอกสาร ตลอดจน ประสานงานกับฝ่ายสำนักงาน เพื่อทำลายเอกสารที่หมดอายตามระเบียบวิธีปฏิบัติและตามขั้นตอนอย่าง เคร่งครัด รวมถึงสรุปรายงานการทำลายเอกสารให้ฝ่ายสำนักงานทราบ (กรณีภาค 6 พนักงานจัดทำในระบบได้ด้วย 1.3 งานจัดซื้อ ตนเอง 1.3.1 จัดซื้อจัดหาอุปกรณ์ทำความสะอาดและของใช้ในครัวเรือนต่างๆ นอกเหนือจากรายการในระบบสั่งซื้อเครื่องใช้ สำนักงาน โดยตรวจสอบราคาและประสานงานกับฝ่ายสำนักงาน เพื่อเช็คราคากลางและจัดซื้อจัดหาตามที่ได้รับอนุมัติ 1.3.2 จัดซื้ออุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานหรือทรัพย์สินอื่นๆ ในกรณีฉุกเฉินหรือเร่งด่วน โดยตรวจสอบราคาและ รายละเอียดเกี่ยวกับตัวสินค้า พร้อมประสานงานกับฝ่ายสำนักงานเพื่อเช็คราคากลางและขออนุมัติ ตลอดจนดำเนินการ ให้เป็นไปตามใบสั่งซื้อและส่งเอกสารหลักฐานการซื้อให้ฝ่ายสำนักงานเพื่อบันทึกทรัพย์สินต่อไป 1.3.3 เป็นคณะกรรมการร่วมตรวจรับมอบงานจัดจ้างเหมาก่อสร้าง โดยตรวจสอบความสมบูรณ์ของงานให้ถูกต้องตามสัญญา จ้างในแต่ละงวดงาน 2. ด้านบริหารอาคาร 2.1 งานดูแลซ่อมบำรุงทรัพย์สินและอาคารสถานที่ 2.1.1 ตรวจสอบสภาพความเสียหายในเบื้องต้น และประสานงานกับช่างหรือจ้างช่างภายนอกซ่อมทรัพย์สิน สำนักงานตามที่ได้รับอนุมัติ หรือส่งซ่อมที่ฝ่ายบริหารอาคาร พร้อมติดตามการซ่อมและรับคืน เพื่อส่งมอบให้กับ พนักงานผู้ครอบครองทรัพย์สิน 2.1.2 ประสานงานกับฝ่ายบริหารอาคาร เพื่อจัดทำตารางการตรวจเช็คบำรุงรักษาทรัพย์สินสำนักงานต่างๆ อย่างต่อเนื่อง เช่น ระบบปรับอากาศ ระบบโทรศัพท์ ระบบโคมแสงสว่าง รถยนต์ เป็นต้น พร้อมควบคุมการทำงานของช่าง (ช่าง บริษัทหรือช่างภายนอกตามสัญญาจ้าง) และบันทึกสรุปรายงานการปฏิบัติงานของช่างในระบบงานงานซ่อมส่งฝ่าย บริหารอาคาร 2.1.3 จัดจ้างช่างในพื้นที่ เพื่อดำเนินการซ่อมทรัพย์สินสำนักงานตามที่ได้รับมอบหมายจากฝ่ายบริหารอาคาร 2.2 งานนิติกรรมสำนักงาน 2.2.1 รับมอบอำนาจจากบริษัท และประสานงานกับฝ่ายบริหารอาคาร เพื่อดำเนินการขอใช้หรือยกเลิกสาธารณูปโภคต่างๆ ให้กับสาขา / ศูนย์ฯ เช่น ไฟฟ้า ประปา โทรศัพท์ เป็นต้น 2.2.2 รับมอบอำนาจจากบริษัท และประสานงานกับฝ่ายบริหารอาคาร เพื่อชำระภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง ภาษีป้ายประจำปี ของสาขา / ศูนย์ฯ ให้เป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด 2.2.3 รับมอบอำนาจจากบริษัท และประสานงานกับฝ่ายบริหารอาคาร เพื่อดำเนินการในการขอหนังสือรับรองความมั่นคง แข็งแรงโครงสร้างป้ายของสาขา / ศูนย์ฯ ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย ทุก 3 ปี 2.2.4 รับมอบอำนาจจากบริษัท และประสานงานกับฝ่ายบริหารอาคาร เพื่อดำเนินการติดต่อหน่วยราชการในการขออนุญาต ก่อสร้าง ดัดแปลงรื้อถอนอาคารสำนักงาน การรังวัดสอบเขต และชี้แนวเขตที่ดินของบริษัท 2.2.5 ประสานงานกับฝ่ายบริหารอาคารเกี่ยวกับการแจ้งข้อมูลความเสียหาย สำหรับอาคารสำนักงานและทรัพย์สินภายใน อาคารสำนักงานในกรณีเกิดภัยต่างๆ และการโจรกรรมเพื่อแจ้งเคลมสินไหมทดแทน 2.3 งานออกแบบและควบคุมงานก่อสร้าง 2.3.1 เก็บรวบรวมข้อมูลหน้างานเบื้องต้นตามรายละเอียดที่ฝ่ายบริหารอาคารต้องการ เพื่อปรับปรุง ซ่อมแซม ต่อเติม และก่อสร้างอาคาร 2.3.2 ประสานงาน และติดตามงานปรับปรุงซ่อมแซม ต่อเติม และก่อสร้างอาคารในระหว่างดำเนินการ ตลอดจนร่วมตรวจรับ งานกับฝ่ายบริหารอาคาร 2.3.3 เก็บรวบรวมข้อมูล ประสานงาน และติดตามข้อมูลหน้างาน เพื่อใช้ขอติดตั้งหรือปรับปรุงป้ายบริษัท 2.3.4 ประสานงานกับฝ่ายบริหารอาคาร เพื่อร่วมกำหนดจุดติดตั้ง CCTV ให้เหมาะสมต่อการใช้งาน 2.4 งานออกแบบและตกแต่งภายใน 2.4.1 ประสานงานกับฝ่ายบริหารอาคารและจัดทำข้อมูลเบื้องต้น เพื่อวางผังการจัดสถานที่ทำงาน (LAYOUT) ให้เป็นไปตาม แบบมาตรฐานการจัดสถานที่ที่กำหนด 2.4.2 ประสานงานและจัดสถานที่ภายในสาขา / ศูนย์ฯ ร่วมกับฝ่ายบริหารอาคาร พร้อมดูแลการจัดวาง อุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน ให้เป็นไปตามผังการจัดสถานที่ตามมาตรฐานที่กำหนด 2.4.3 ประสานงานกับฝ่ายบริหารอาคาร เพื่อควบคุมและตรวจสอบการปฏิบัติงานของผู้รับเหมาในระหว่างดำเนินการ ให้ เป็นไปตามที่ได้รับมอบหมาย 3. ด้านบุคคล 3.1 งานจ้างงาน 3.2 3.1.1 รับสมัครพนักงานระดับบริการถึงบริหารระดับต้น / ปฏิบัติการระดับสูง (ระดับ 3) และนักศึกษาฝึกงานกรณี WALK IN ในหน่วยงานของตน พร้อมสัมภาษณ์เบื้องต้น 3.1.2 ร่วมออกบู๊ทตามสถาบันการศึกษา หรือสถานที่จัดงานต่างๆ พร้อมนำเสนอแหล่งข้อมูลที่เหมาะสม 3.1.3 จัดเตรียมสถานที่และประสานงานผู้สมัคร เพื่อเข้ารับการสัมภาษณ์กับผู้บริหารในหน่วยงานของตน 3.1.4 ส่งผู้สมัครไปตรวจร่างกายและรวบรวบผลตรวจ เพื่อแจ้งกลับฝ่ายบุคคล กรณีที่ผู้สมัครผ่านการสัมภาษณ์ 3.1.5 ทำสัญญาจ้างงาน สัญญาค้ำประกัน และรวบรวมเอกสารประกอบการเริ่มงานให้ครบตามที่กำหนด 3.1.6 จัดส่งใบลงเวลาการทำงานของเจ้าหน้าที่ทำความสะอาด เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย และเจ้าหน้าที่ธุรการและรับ - ส่งเอกสารที่เป็น OUTSOURCE ในหน่วยงานของตน กรณีที่มีการตั้งเบิกค่าใช้จ่าย 3.1.7 แจ้งผลถึงประสิทธิภาพการทำงานของเจ้าหน้าที่ทำความสะอาด เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย และเจ้าหน้าที่ธุรการและ รับ-ส่งเอกสารที่เป็น OUTSOURCE ในหน่วยงานของตน หากไม่เหมาะสมก็สามารถเสนอบริษัท OUTSOURCE ใน พื้นที่ เพื่อพิจารณาปรับเปลี่ยนได้ 3.1.8 แจ้งการขาดงานของพนักงานในหน่วยงานของตน 3.1.9 ให้ข้อมูลเหตุผลการลาออกหรือการขาดงานของพนักงานในหน่วยงานของตน งานพนักงานสัมพันธ์ 3.2.1 ติดตามการขาดงานของพนักงานในหน่วยงานของตน เพื่อแจ้งให้ออกหนังสือเลิกจ้าง 3.2.2 ดูแลการรักษากฎระเบียบ และข้อบังคับของบริษัทในหน่วยงานของตน 3.2.3 แจ้งแผนกพนักงานสัมพันธ์ทราบ หากได้รับหนังสือจากหน่วยงานราชการเกี่ยวกับบริษัทและบุคคล งานฝึกอบรมและพัฒนา 3.3.1 ประสานงานให้พนักงานในหน่วยงานเข้ารับการอบรมเมื่อมีรายชื่อแจ้งให้เข้ารับการอบรม 3.3.2 ดำเนินการการจัดเตรียมสถานที่อบรมและสถานที่สอบ รูปแบบ ONLINE และ CLASSROOM ในหน่วยงานของตน 3.3.3 ในระบบงาน COACH เปิดสิทธิ์ให้ดูประวัติการฝึกอบรมของพนักงานในหน่วยงานของตน 3.3.4 ดูแลการจัดทำกิจกรรม 5 ส ในหน่วยงานของตน 3.4 งานบริหารค่าตอบแทน 3.4.1 ดูแล ตรวจสอบ แก้ไข และบันทึกข้อมูล สถิติการเข้า-ออกงาน การทำงานล่วงเวลา การลา และการเปลี่ยนแปลงประวัติ ส่วนบุคคลในระบบงาน COACH ของตำแหน่งที่ไม่มี USERNAME/PASSWORD รวมถึงตำแหน่งอื่นๆ เพื่อแจ้งให้ แก้ไข และปรับปรุงให้ถูกต้อง 3.4.2 ตั้งค่าตารางการทำงานในระบบงาน COACH ของเจ้าหน้าที่ตรวจสอบอุบัติเหตุในหน่วยงานของตน ภาค 1-6 พนักงาน ในฝ่ายลูกค้าสัมพันธ์ 1557 และ V-STATION 3.5 งานเงินเดือน 3.5.1 ประสานงานเกี่ยวกับการรับจ่ายสลิปเงินเดือน และหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย 3.5.2 ประสานงานเกี่ยวกับเงินกู้บริษัท 3.5.3 ประสานงานเกี่ยวกับงานสหกรณ์ 3.6 งานสวัสดิการ 3.6.1 ประสานงานเกี่ยวกับงานสวัสดิการค่ารักษาพยาบาลของบริษัทและประกันสังคมให้กับพนักงาน รวมถึงสวัสดิการความ ปลอดภัยกรณีพนักงานเจ็บป่วยหรือประสบอุบัติเหตุ หน่วยงานของตน 3.6.2 ประสานงานกรณีที่พนักงานหรือบุคคลในครอบครัวของพนักงานในหน่วยงานของตนเสียชีวิต 3.6.3 ประสานงานเรื่องน้ำดื่มที่ต้องใช้ในพื้นที่ของตน เช่น งานศพ งานสัมมนา กิจกรรมจิตอาสา เป็นต้น 3.6.4 ประสานงานจ่ายแจกเครื่องแบบพนักงานให้แก่พนักงานที่บรรจุ และเครื่องแบบพนักงานสวัสดิการให้แก่พนักงานใน 3.6.5 ดำเนินการงานสวัสดิการ งานความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสภาพแวดล้อมในการทำงาน 3.7 งานวิริยะคลินิก 3.7.1 ประสานงานกรณีที่พนักงานในหน่วยงานเจ็บป่วยหรือประสบอุบัติเหตุ ด้านการดูแลรักษาพยาบาล 3.7.2 ประสานงานเบิกยาประจำตู้ยา ประจำหน่วยงาน 3.7.2 ประสานงานโครงการตรวจสุขภาพพนักงานประจำปี 4. ด้านอื่น ๆ 4.1 ประสานงาน อำนวยความสะดวก และเป็นเลขานุการในการประชุม / สัมมนาของสาขา ศูนย์ฯ 4.2 ให้คำปรึกษาแนะนำและช่วยแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานด้านสำนักงานและบุคคลแก่พนักงานในสาขา ศูนย์